选择潜在供应商，企业首先要做的就是收集潜在供应商的资料。那潜在供应商的资料有哪些常用的收集途径呢？
由企业采购部门收集所需产品的供应商名单及其产量、质量、价格等有关历史背景材料。寻找供应商，则通过6个常用的途径来进行。最后应注意，供应商的寻找不应局限于本地或本国，也应该利用外地或国外的资料来源。
在管理上比较正规的企业里，都会建立合格供应商的档案或名册，因此企业不必舍近求远，应该从现有的供应商中甄选，分析或了解他们是否符合要求
政府机构偏好以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的厂商都有参与投标的机会，不过民营企业通常很少用这种方式，因为这是被动地寻找供应商，换句话说，如果最适合的供应商不主动来投标，也就达不到公开征求的目的了。
所谓“同行是冤家”，是指业务人员之间因为彼此间竞争客户，尔虞我诈，反之同行的采购人员之间倒是“亲家”，因为彼此可以联合采购或互通有无，采购人员若能广结善缘，同业必乐于提供供应商的参与名单，因为“于己无害，于人有利”，何乐而不为呢。
企业可从各种专业性的杂志或报章获悉许多产品供应商信息，也可以从“采购指南”、“工商名录”、“工商黄页”以及电话分类广告等，获得供应商的基本资料。
企业可以商请拟购产品的同业工会提供其会员厂商名录，此外也可询问购专业顾问公司，了解特别是来源稀少或取得不易的物品，如精密的零或管制性物品.
企业应参加有关行业的产品展示会，派人收集适合的供应商资料，或面洽谈的资料来源。
其他还包括善用互联网，比如业内比较知名的行业资讯网站，国家级专业网站发布的一些行业资讯，以及供应商对外公开的宣传的资料，广告等等，国外的供应商我们还可以求助大使馆，领事馆。
总之，供应商信息收集关系到我们能不能找到合适的供应商，是一个非常重要的工作。