岁末年初，又到准备年会的时候了。我参加过很多年会，这些会议在形式上大同小异，一百年不变，会场摆个主席台，领导按主次落位，然后依次做八股文式的报告，主持人在闭会前再把领导讲话总结归纳一下，仿佛台下的人没有参会一样。
年会的亮点就是上级单位会派一个领导下来指导，他会即席讲话，其讲话稿往往都是办会单位来准备。这样的年会听起来索然无味，如果大会不强制关闭手机，参会人大多都会低头玩手机。
要想办一个受人欢迎、效果好的年会，首先要明白办会的目的，然后服务于这个目的确定会议形式。一般来说，年会的主要任务总是总结表彰过去，制定新一年工作计划，凝心聚力鼓舞员工士气。若要达到这样的目的，就要让员工成为年会的主角，领导要甘为员工当配角。
我有幸了解过一家网络公司年会的策划过程，他们的最初方案是要把年会搞成颁奖晚会，不设主席台，只设发言席。会议的主要议程就是为在去一年工作中表现突出的个人颁发各种奖杯，并为每个人制作了事迹录像在现场播放。会议还安排各部门就如何完成新一年工作作表态发言，每个人都准备了PPT。公司主要领导和员工坐在一起，只在颁奖和发言环节才会上台。
这样的年会方案让人眼前一亮，但对这样的方案能否执行我打了个问号，因为那家公司刚去了一个新的总经理，他是个典型的老古板。果然不出我之所料，在开会前一天晚上，上述方案被否决，会议筹备组连夜重新设计方案，搭建主席台，让年会恢复了原来的模样。这家公司年会的最终效果如何我没做了解，估计和其他年会一样开完就完了，没有特别值得怀念的内容。
随着90后开始进入职场，传统年会的模式遇到了很大挑战。年轻人个性鲜明，他们讲究平等，不会过于崇拜权威，若想对年轻人进行恰当激励就要在年会形式上做大胆尝试。
首先，要对会场进行包装设计，如果预算允许可以请专业的广告公司参与，体现出年会的仪式感，给人足够的视觉冲击。
其次，年会不能拘泥于领导讲话，可以加入表演和抽奖环节，将年会办成一场员工的大聚会。
再次，年会不能搞成领导的朗诵大会，工作总结和计划可以成文下发，会上领导只需做简短的致辞，大部分时间应该让领导与员工多多互动，比如可以搞领导回答员工提问这样的内容，将员工关心的问题通过对话的形式当场得到解决。
第四，年会要融入文化与感情元素，比如可以播放一些员工亲属的祝福，员工共同为某项工作一起奋斗的录像，这样可以拉近员工间的距离，也能让员工的亲属得到应有的尊重。
每个人都参加过年会，如果让大家来选择最讨厌的环节，一定是领导又臭又长的讲话，印象最深刻的则是在年会上抽到的某个小礼物。所以说，想办好年会并不难，多听听员工群众的意见即可，除非管理者只想走一个过场，所以办年会就是不断地重复过去的故事。